01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MJstal Dariusz Łabuda (dalej: MJ Stal, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail powyżej albo listownie na adres zakładu. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.
02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy tylko dane, które są potrzebne do obsługi Twojego zapytania i współpracy:
- dane z formularza zapytania: imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), opis detalu, materiał, ilość sztuk;
- załączniki: rysunki techniczne, modele 3D i zdjęcia, które przesyłasz. Mogą zawierać dane osobowe, np. nazwisko konstruktora w tabelce rysunkowej;
- dane z korespondencji: treść wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych;
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, zapisywane automatycznie w logach serwera;
- dane z plików cookies: opisane w Polityce cookies.
03Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli działasz w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Realizacja zlecenia: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes przy współpracy z firmami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia i księgowość: obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin strony: tylko jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem (logi serwera, Cloudflare Turnstile, limit liczby wysyłek): nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
04Jak długo przechowujemy dane
- zapytania, które nie zakończyły się zleceniem: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane ze zleceniem: przez czas współpracy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia;
- załączniki przesłane przez formularz: usuwane automatycznie po 12 miesiącach;
- logi serwera: do 30 dni.
05Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, i tylko w niezbędnym zakresie:
- Cloudflare, Inc.: hosting strony, przechowywanie załączników z formularza i ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile);
- Resend, Inc.: wysyłka wiadomości z formularza;
- dostawcy poczty e-mail obsługującemu skrzynkę kontakt@mjstal.pl: [dostawca poczty];
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics), wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne;
- biuru rachunkowemu, firmom kurierskim i transportowym przy realizacji zlecenia;
- organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
06Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z naszych dostawców (Cloudflare, Resend, Google) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@mjstal.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
08Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Telefon i nazwa firmy są opcjonalne.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
09Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany jest podana na górze.